Mucha gente cree que Verifactu y la factura electrónica obligatoria son la misma cosa y que llegan a la vez. No es así: son dos normas distintas, de dos leyes distintas, que te afectan en partes diferentes de tu negocio. En este artículo te las separamos con claridad, te decimos cuál te afecta de verdad según a quién le vendas y te dejamos las fechas de cada una sin que se te crucen.
Marta tiene una floristería de barrio. La mayoría de sus días son ramos para gente que entra, una planta para un regalo, flores para un cumpleaños. Cobra, da el ticket y a por el siguiente cliente. Pero también tiene un acuerdo fijo con un hotel de la zona: cada lunes les lleva los centros para el recibidor y, a final de mes, les pasa una factura.
Últimamente Marta está agobiada. Ha oído hablar de la factura electrónica obligatoria. También de algo llamado Verifactu. Y en su cabeza se ha hecho un nudo: cree que son lo mismo, que llega todo a la vez y que va a tener que cambiar su forma de trabajar de arriba abajo.
Cuando se lo cuenta a su gestora, esta le sonríe y le dice: «Marta, tranquila. Son dos cosas distintas, te afectan en sitios distintos de tu negocio y no llegan el mismo día.»
Si tú también tienes ese nudo, este artículo es para ti. Vamos a separar las dos normas, explicarte qué es cada una y, sobre todo, decirte cuál te afecta de verdad según cómo vendas. Sin mezclarlas.
No son lo mismo. Verifactu regula cómo funciona por dentro el programa con el que cobras. La factura electrónica obligatoria regula cómo viajan las facturas entre dos empresas.
Vamos con la frase que te va a ahorrar muchos quebraderos de cabeza: Verifactu y la factura electrónica obligatoria son dos normas diferentes, que nacen de leyes diferentes y que buscan cosas diferentes.
¿Por qué se confunden tanto? Porque las dos hablan de facturas, las dos suenan a digital y las dos tienen fechas alrededor de 2027. Es normal mezclarlas. Pero en cuanto las separas, se entienden muy bien.
Una regula cómo funciona por dentro el programa con el que cobras. La otra regula cómo tienen que viajar las facturas entre dos empresas. Veámoslas una a una.
Verifactu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es que el programa o la caja con la que facturas no se pueda manipular: que ninguna venta se pueda borrar ni cambiar sin dejar rastro.
En la práctica, hace que cada ticket o factura que emites lleve un código QR y quede registrado de forma inalterable. Da igual a quién le vendas. Si le cobras a un cliente que entra por la puerta, ese ticket entra en Verifactu igual que una factura a una empresa.
Es, sobre todo, una norma contra el fraude. Mira hacia dentro de tu sistema de cobro. Si quieres entenderla a fondo, la explicamos en nuestro artículo sobre Verifactu y las tiendas de barrio.
La factura electrónica obligatoria nace de otra ley, la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), y se ha desarrollado en el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE en marzo de 2026.
Su objetivo es distinto. No va contra el fraude, va contra la morosidad, es decir, contra los pagos que se eternizan entre empresas. Para conseguirlo, obliga a que las facturas entre empresas y autónomos dejen de ser un papel o un PDF y pasen a ser un archivo electrónico estructurado, de esos que los programas pueden leer de forma automática.
Y añade algo nuevo: habrá que informar del estado de cada factura, si se ha aceptado, rechazado o pagado. Así se podrá saber de verdad cuánto se tarda en pagar.
La clave para ti: esta norma solo afecta a las operaciones entre empresas y autónomos, lo que se llama B2B. Las ventas a un cliente final, el del ramo o la caña, quedan fuera.
Para que lo veas de un vistazo, aquí tienes las dos normas comparadas.
Aquí está lo que de verdad te interesa. Y la respuesta depende de a quién le vendes.
Si la mayoría de tus ventas son a clientes finales, gente que entra, compra y se va, la norma que te afecta en el día a día es Verifactu. Cada ticket que das tendrá que cumplirla. La factura electrónica entre empresas apenas toca esa parte de tu negocio.
¿Cuándo entra entonces la factura electrónica obligatoria en tu vida? En dos momentos. Cuando le facturas a otra empresa, como Marta con el hotel. Y cuando recibes facturas de tus proveedores, que tendrán que mandártelas en ese formato electrónico.
Por eso a Marta le afectan las dos, pero cada una en su sitio. Los tickets de la floristería son cosa de Verifactu. La factura mensual al hotel será cosa de la factura electrónica entre empresas. No es el mismo cambio ni llega el mismo día. Si lo tuyo es la hostelería, vemos el caso concreto en cómo afecta Verifactu al TPV de tu bar.
Si vendes sobre todo al público, primero te llega Verifactu y afecta a cada ticket. La factura electrónica entre empresas solo entra cuando le facturas a otra empresa.
Te las dejo separadas para que no se te crucen.
Verifactu. Si tu negocio es una sociedad, una SL, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Si eres autónoma, el 1 de julio de 2027. Esto ya es firme.
Factura electrónica obligatoria entre empresas. El calendario previsto es más tardío y va por tamaño: alrededor de octubre de 2027 para las grandes empresas, las que facturan más de ocho millones de euros al año, y alrededor de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos. Conviene un matiz honesto: estas fechas dependen de una orden ministerial que todavía está pendiente de publicarse, así que pueden ajustarse.
Fíjate en lo importante: para la mayoría de comercios y autónomos, primero llega Verifactu y, más tarde, la factura electrónica entre empresas. Tienes tiempo, y tienes un orden.
Puede pasar, y de hecho le pasa a mucha gente. Pero que te afecten las dos no significa hacer el doble de trabajo.
Son capas distintas. Verifactu tiene que ver con el sistema con el que cobras y emites tickets. La factura electrónica entre empresas tiene que ver con cómo intercambias facturas con otras empresas. Un negocio bien montado cubre las dos sin que tú tengas que estar pendiente de cada detalle.
Lo sensato es ir por orden: primero asegúrate de que tu sistema de cobro cumple Verifactu, que es lo que llega antes y lo que afecta a todas tus ventas. Y deja que tu gestoría te guíe con la factura electrónica entre empresas cuando se acerque su fecha. Para eso está, y es quien mejor conoce tu caso.
Si tienes que elegir por dónde empezar, empieza por lo que llega antes y afecta a cada venta que haces: Verifactu.
Paykit nace preparado para eso. Es un datáfono con su propio software de facturación, ya preparado para cumplir con Verifactu. Cuando cobras, registra la venta, genera el ticket con su código QR y lo envía a tu gestoría, en orden, sin que tengas que guardar nada.
Así, la parte que te afecta todos los días, la de cara al público, la tienes resuelta. Y de la factura electrónica entre empresas, cuando llegue tu fecha, te irá avisando tu gestoría, que ya recibe todas tus ventas al momento.
Y todo sin cambiar de banco. Funciona junto a la entidad que ya tienes.
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Este artículo tiene carácter informativo y se basa en la normativa española vigente a fecha de junio de 2026: la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023 para Verifactu, y la Ley 18/2022 (Crea y Crece) y el Real Decreto 238/2026 para la factura electrónica obligatoria entre empresas. Los plazos de ambas normas han cambiado en el pasado y, en el caso de la factura electrónica entre empresas, dependen de una orden ministerial todavía pendiente. Consulta con tu gestor o asesor fiscal para saber exactamente qué te aplica y desde cuándo.
